Transparencia y Acceso a la Información Pública
La información que se presenta a continuación, describe en orden específico lo señalado por la resolución 1519 de 2020, de MinTIC, el cual en su anexo 2, aplica a los medios electrónicos, sitios web y sedes electrónicas de los sujetos obligados., y contiene los estándares de publicación y divulgación de información para cumplimiento de los sujetos obligados, en desarrollo de lo dispuesto en la Ley 1712 del 2014, parágrafo 3 del artículo 9, define que los sujetos obligados deben observar lo establecido por la estrategia de gobierno en línea en cuanto a la publicación y divulgación de la información; y en el Decreto 1081 del 2015, artículo 2.1.1.2.1.1, define que el MinTIC “expedirá los lineamientos que deben atender los sujetos obligados para cumplir con la publicación y divulgación de la información señalada en la Ley 1712 del 2014, con el objeto de que sean dispuestos en forma estandarizada:
1. Información de la entidad.
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1.1 Misión, visión, funciones y deberes.
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1.2 Estructura orgánica - Organigrama.
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1.3 Mapas y Cartas descriptivas de los procesos.
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Sistema Integrado de Gestión
Sistema Integrado de Gestión
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1.4 Directorio Institucional.
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1.5 Directorio de servidores públicos, empleados o contratistas.
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1.5.1 Directorio de funcionarios
Directorio de funcionarios
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1.6 Directorio de entidades.
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1.7 Directorio de agremiaciones, asociaciones y otros grupos de interés.
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Directorio de agremiaciones, asociaciones y otros grupos de interés
Directorio de agremiaciones, asociaciones y otros grupos de interés
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1.8 Servicio al público, normas, formularios y protocolos de atención
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Servicio al público, normas, formularios y protocolos de atención
Servicio al público, normas, formularios y protocolos de atención
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1.9 Procedimientos que se siguen para tomar decisiones en las diferentes áreas
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Procedimientos que se siguen para tomar decisiones en las diferentes áreas.
Procedimientos que se siguen para tomar decisiones en las diferentes áreas
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1.10 Mecanismo de presentación directa de solicitudes, quejas y reclamos a disposición del público en relación con acciones u omisiones del sujeto obligado.
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Mecanismo de presentación directa de solicitudes, quejas y reclamos a disposición del público en relación con acciones u omisiones del sujeto obligado
Mecanismo de presentación directa de solicitudes, quejas y reclamos a disposición del público en relación con acciones u omisiones del sujeto obligado.
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1.11 Calendario de actividades y eventos.
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Calendario de actividades y eventos
Calendario de actividades y eventos
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1.12 Información sobre decisiones que puede afectar al público.
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1.12.1 Notificaciones por aviso
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1.12.2 Proyecto Actos Administrativos
Proyecto Actos Administrativos
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1.13 Entes y autoridades que lo vigilan.
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Entes y autoridades que lo vigilan.
Entes y autoridades que lo vigilan
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1.14 Publicación de hojas de vida.
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Publicación de hojas de vida
Publicación de hojas de vida
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1.15 Nombramientos Ordinarios y Encargos.
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Nombramientos Ordinarios y Encargos
Nombramientos Ordinarios y Encargos
2. Normatividad.
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2.1. Normativa de la entidad o autoridad:
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2.1.2 Decreto Único Reglamentario.
Decreto Único Reglamentario
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2.1.3 Normativa aplicable:
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2.1.4 Vínculo al Diario o Gaceta Oficial.
Vínculo al Diario o Gaceta Oficial
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2.1.5 Políticas, lineamientos y manuales.
Políticas, lineamientos y manuales
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2.1.6 Agenda Regulatoria.
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2.2. Búsqueda de normas
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2.2.1 Sistema Único de Información Normativa – SUIN.
Sistema Único de Información Normativa – SUIN
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2.2.2 Sistema de búsquedas de normas, propio de la entidad.
Sistema de búsquedas de normas, propio de la entidad
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2.3. Proyectos de normas para comentarios.
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2.3.1 Proyectos normativos.
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2.3.2 Comentarios y documento de respuesta a comentarios.
Comentarios y documento de respuesta a comentarios
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2.3.3 Participación ciudadana en la expedición de normas a través el SUCOP.
Participación ciudadana en la expedición de normas a través el SUCOP
3. Contratación.
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3.1 Plan Anual de Adquisiciones.
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3.2 Publicación de la información contractual.
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3.3 Publicación de la ejecución de los contratos.
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Estado de la ejecución de los contratos
Estado de la ejecución de los contratos
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3.4 Manual de contratación, adquisición y/o compras.
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Manual de contratación, adquisición y/o compras
Manual de contratación, adquisición y/o compras
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3.5 Formatos o modelos de contratos o pliegos tipo.
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Formatos o modelos de contratos o pliegos tipo
Formatos o modelos de contratos o pliegos tipo
4. Planeación, Presupuesto e Informes.
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4.1 Presupuesto general de ingresos, gastos e inversión.
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4.1.1 Presupuesto general de ingresos, gastos e inversión
Presupuesto general de ingresos, gastos e inversión
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4.1.2 Estados financieros
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4.2 Ejecución presupuestal.
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4.3 Plan de Acción.
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Plan de Acción
Se describen los planes a que hace referencia el artículo 74 de la Ley 1474 del 2011 y el Decreto 612 del 2018 de acuerdo con las orientaciones del Manual Operativo del Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG)
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4.4 Proyectos de Inversión.
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4.6 Información pública y/o relevante.
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Información pública y/o relevante
Información pública y/o relevante
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4.7 Informes de gestión, evaluación y auditoría
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4.7.1 Informe de Gestión.
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4.7.2 Informe de rendición de cuentas ante la Contraloría General de la República, o a los organismos de Contraloría o Control territoriales
Informe de rendición de cuentas ante la Contraloría General de la República, o a los organismos de Contraloría o Control territoriales
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4.7.3 Informe de rendición de cuentas a la ciudadanía.
Informe de rendición de cuentas a la ciudadanía
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4.7.4. Informes a organismos de inspección, vigilancia y control
Informes a organismos de inspección, vigilancia y control
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4.7.5 Planes de mejoramiento
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4.8 Informes de la Oficina de Control Interno
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4.8.1. Informe pormenorizado.
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4.8.2. Otros informes y/o consultas a bases de datos o sistemas de información, conforme le aplique.
Otros informes y/o consultas a bases de datos o sistemas de información, conforme le aplique
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4.9 Informe sobre Defensa Pública y Prevención del Daño Antijurídico.
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4.9.1 Informe sobre Defensa Pública y Prevención del Daño Antijurídico
Informe sobre Defensa Pública y Prevención del Daño Antijurídico
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4.10 - Informes trimestrales sobre acceso a información, quejas y reclamos.
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Informes trimestrales sobre acceso a información, quejas y reclamos
Informes trimestrales sobre acceso a información, quejas y reclamos
5. Trámites.
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Trámites (normativa, proceso, costos y formatos o formularios).
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Trámites (normativa, proceso, costos y formatos o formularios)
Trámites (normativa, proceso, costos y formatos o formularios)
7. Datos abiertos.
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7.1 Instrumentos de gestión de la información Publicar la información sobre gestión documental. Incluyendo lo siguiente:
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7.1.1. Registros de activos de información
Registros de activos de información
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7.1.2 Índice de información clasificada y reservada
Índice de información clasificada y reservada
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7.1.3 Esquema de publicación de la información
Esquema de publicación de la información
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7.1.4 Tipos de Datos o Información Clasificada o Reservada (indicando fecha de levantamiento de la reserva)
Tipos de Datos o Información Clasificada o Reservada
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7.1.5 Programa de Gestión Documental
Programa de Gestión Documental
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7.1.6 Tablas de Retención Documental.
Tablas de Retención Documental.
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7.2 Sección de Datos Abiertos.
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Sección de Datos Abiertos
En Colombia la Ley de Transparencia y Acceso a la Información, define los datos abiertos como “todos aquellos datos primarios o sin procesar, que se encuentran en formatos estándar e interoperables que facilitan su acceso y reutilización, los cuales están bajo la custodia de las entidades públicas o privadas que cumplen con funciones públicas y que son puestos a disposición de cualquier ciudadano, de forma libre y sin restricciones, con el fin de que terceros puedan reutilizarlos y crear servicios derivados de los mismos” (Ley 1712 de 2014. Literal J, artículo 6. Definiciones.)
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8. Información específica para Grupos de Interés.
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8.1 Información para niños, niñas y adolescentes.
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Información para niños, niñas y adolescentes
Información para niños, niñas y adolescentes
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8.2. Información para Mujeres
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8.3. Información para población vulnerable
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Información para población vulnerable
Información para población vulnerable
9. Obligación de reporte de información específica por parte de la entidad.
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Obligación de reporte de información específica por parte de la entidad
Obligación de reporte de información específica por parte de la entidad
10. Información tributaria en entidades territoriales locales.
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10.1 Procesos de recaudo de rentas locales.
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Procesos de recaudo de rentas locales
Procesos de recaudo de rentas locales
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10.2 Tarifas de liquidación del Impuesto de Industria y Comercio (ICA). Los municipios y distritos deberán publicar los conceptos y las tarifas asociadas a la liquidación del Impuesto de Industria y Comercio (ICA), indicando como mínimo lo siguiente:
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Tarifas de liquidación del Impuesto de Industria y Comercio
Tarifas de liquidación del Impuesto de Industria y Comercio
